Защо трябва редовно да архивираме компютъра и как да го направим?

Какво е архивиране на компютър?

Това е най-просто казано запазване на информацията на компютъра в нови криптирани файлове, които могат да се съхраняват  на самото устройство, на външно устройство или на облак.

Защо да архивираме?

Това е сигурния начин да запазим информацията, намираща се на компютърно устройство от унищожаване, загубване и изтичане. То ни помага да:

• Възстановяваме  изгубени данни при повредено устройство или други

непредвидени обстоятелства.

• Освобождава се памет в компютъра и  се подобрява работата му.
• Архивираните файлове са по-добре защитени от вируси.
• По-лесен пренос на данни, защото са компресирани и се предава по-голям

обем информация.

Какви са добрите практики при архивиране на данни?

За да създадете добра система за архивиране не са необходими специални знания или много време. Достатъчни са от 15 до 30 минути и изпълнението на няколко прости стъпки за да имате  система, която автоматично да архивира данните от вашия компютър.

Ако все пак ви се струва сложно или не ви се занимава винаги можете да се обърнете към специалисти от фирма за компютърна поддръжка като PSP България. Те ще се запознаят с вашата система и ще ви предложат най-подходящото за вашия компютър и обем информация.

Един добър архив трябва да прави три копия с данни. Това е така нареченото правило 3-2-1: три копия, две локални (различни) устройства и едно извън системата. Или казано по-просто:  запазване на архив на вашия компютър, резервно копие на външен твърд диск или друг носител и архивиране в облак.

Какво е инкрементално архивиране?

Съществуват различни начини на архивиране. Може да създадете система за архивиране на файлове, като се архивират само тези, които са променяни след последното архивиране. Специалистите го наричат автоматично инкрементално архивиране. То автоматично ще архивира всичките ви данни по правилото  3-2-1

като позволява връщане и преглеждане на предишни версии на файлове.

Записването на информация само на твърд диск или флаш устройство не е най-доброто резервно копие. Твърдите дискове се повреждат в определен момент, а флашките и SD картите са малки и лесно се губят. Най-добре е записване на няколко копия на различни места, за да не се загубят ценни данни.

Когато създавате копие в облак имайте в предвид, че услугите за синхронизиране на Dropbox и Google Drive  не са резервни копия – те синхронизират файлове между устройствата, но не са рентабилни за архивиране на целия компютър. Но това зависи от обема информация и доколко тя е поверителна.

Услугите за архивиране в облак криптират файловете от вашето устройство. Това означава, че доставчикът на услугата няма ключ за декриптиране и прави съхранението сигурно в облака.

Но ако нямате доверие в съхранението на данни в облак ще трябва да имате резервно копие на друго устройство, извън вашата система. Като отделен сървър, намиращ се на друго място, което е достатъчно сложно за изпълнение и не винаги е оправдано.

Какво е системно изображение?

Някои потребители правят системно изображение вместо резервно копие. Това е запазване на моментното състояние на компютъра като се включват всички файлове, програми, предпочитания, операционна система, драйвери и всичко останало.

Основното предимство на системното изображение е в това, че когато устройството се повреди имате възможност да възстановите всичко с настройките на ново устройство.

В повечето случаи това е излишно, тъй като отнема много време и огромен обем информация, част от която не е необходима. Освен това не позволява лесно възстановяване само на определени файлове.

Какво може да използвате при архивиране?

Това е за тези, които нямат изградена система за архивиране. Всички, които имат услуга за архивиране и поддържане на компютъра са решили проблема и е излишно да правят промени.

Повечето потребители използват външен твърд диск, абонамент за услуга за архивиране в облак и вградените програми на операционната система на компютъра.

• Използване на настолен USB твърд диск. Предимствата му са в бързината,

лесната настройка  и рентабилността. Може да използвате и преносим твърд диск, който е по-компактен, но с по-малък капацитет.

• Когато разполагате с няколко компютъра може да използвате мрежово

устройство за съхранение, което е свързано с рутера. Тези устройства са по-мощни и гъвкави, но сложни за настройка.

• Най-добрият начин да защитите данните си от кражба или природни бедствия е да използвате и онлайн услуга за архивиране. За целта се заплаща такса срещу съхраняване на криптирани данни на сървъри. Характерно за тези услуги е, че можете да настроите предпочитанията си и да извличате данните си както ви е удобно.

• Създавайте архиви на Windows с File History. Това е безплатна програма за

архивиране, която съхранява версии на файлове на външно устройство. File History дава възможност както за архивиране, така и за връщане към по-ранни версии на файлове. Архивирането се извършва автоматично след настройка на програмата.

• При работа с Mac се използва програмата Time Machine. Също като File

History при Windows, Time Machine запазва моментното състояние на файловете и ги съхранява на външен твърд диск.

Редовното архивиране на компютъра ще съхрани вашата информация и труд, и ще ви спести време, нерви и неприятности при загубване на данни. То ще ви гарантира спокойствие и сигурност.

Затова ако не правите архив на вашите файлове променете това като се обърнете към www.psp-bg.com за консултация. Ние ще ви дадем необходимите насоки и ще ви препоръчаме най-подходящото за вашата система. Също така предлагаме и абонаментна компютърна поддръжка, която ще ви осигури една допълнителна защита и сигурност при защитата на вашите данни.